Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych – klauzula. Ważna?

Niezamieszczenie w CV klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych to poważny błąd, który może nas kosztować utratę szansy na pracę.  Dlatego też pamiętajmy zawsze o umieszczeniu w CV poniższego oświadczenia o następującej treści:


“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Zanim skopiujesz tekst i znikniesz z mojego bloga zapoznaj się proszę z praktycznymi wskazówkami pisania CV:)

 Jeśli potrzebujemy zgody na przetwarzanie danych w języku angielskim , to można skorzystać z tłumaczenia:

“I hereby give consent for my personal data to be processed for the purposes of recruitment, in accordance with the Personal Data Protection Act dated 29.08.1997 (uniform text: Journal of Laws of the Republic of Poland 2002 No 101, item 926 with further amendments)”

Dlaczego zgoda na przetwarzanie danych w CV jest taka ważna?

Dlatego, że zgodnie z obowiązującym prawem pracodawca nie może czynić użytku z danych zawartych w życiorysie kandydata bez jego wyrażonej na to zgody. Kiedyś przesłałem swoje CV do jednej firmy, a konsultantka nie dopatrzyła się w moim dokumencie powyższej zgody. Dostałem od niej maila z prośbą o uzupełnienie aplikacji o tę klauzulę, co wydawało mi się wtedy bardzo profesjonalne z jej strony. Teoretycznie firma nie powinna użyć danych z CV , w którym nie ma zawartej klauzuli, ale w praktyce? Co zrobić z takim CV przesłanym drogą mailową? Użyć klawisza delete?  Moim zdaniem samo przesłanie maila z życiorysem powinno być wystarczającym dowodem na moją zgodę na dalsze przetwarzanie danych, ale trzymajmy się powszechnych ustaleń.

Pamiętajmy zatem aby przesyłać swoje  CV z zawartą klauzulą. W przypadku przesyłania życiorysu tradycyjną pocztą w formie papierowej lub przy osobistym wręczaniu należy się podpisać pod zgodą.

9 thoughts on “Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych – klauzula. Ważna?

  1. U mnie dali wymóg podpisu toteż chyba to zależy od firmy tudzież instytucji.

    Blog fajny jeszcze tu wrócę

  2. Pingback: Jak napisać życiorys zawodowy? Praktyczne wskazówki. | Doradca zawodowy

  3. Pytanie brzmi jak podpisać dokument elektroniczny ? Należy go zeskanować ?
    Drugie pytanie odnośnie tekstu klauzuli. Czy jest to na pewno dobra wersja, tj. czy chodzi jedynie o dopisek tekst jednolity ?

  4. Niestety w moim przypadku brak podpisu spod klauzulą spowodował niezakwalifikowanie się do kolejnego etapu rekrutacji, co uważam za bezsensowne i bezpodstawne. Ogłoszenie określało, że oferty niekompletne pozostają bez rozpatrzenia, a brak podpisu to raczej błąd formalny i uważam, że powinnam po prostu zostać wezwana do usunięcia braków. Poza tym cv z klauzulą był załącznikiem do listu motywacyjnego. Może Państwo mi podpowiecie co można zrobić w tej kwestii?

    • Z dokumentem bez takiej klazuli firmie NIE WOLNO się posłużyć. Ustawa o ochronie danych osobowych określa, że należy wyrazić zgodę na ich przetwaranie i wykorzystywanie.

  5. @Laura Moras
    Pani Lauro, dziękuję za polecenie mojego bloga.
    Bardzo celna uwaga – wysyłając CV za granicę nie ma konieczności zawierania zgody na przetwarzanie danych osobowych (zwłaszcza w oparciu o polską ustawę). Nawet w szablonach CV Europass o tym się nie wspomina.
    W Polsce wiele osób tłumaczy jednak klauzulę, być może są to osoby, które z nadgorliwości zlecają napisanie CV tłumaczowi lub opierają się o wzory z internetu.
    Moim zdaniem klauzula po angielsku wygląda nieco sztucznie ale nie stanowi w żaden sposób o jakości CV.

  6. @ Agnieszka – doradca zawodowy
    Dziękuję za miłe słowa, zapraszam ponownie.
    Masz rację – CV podpisywać nie trzeba, ale pod zgodą na przetwarzanie danych zawsze warto się podpisać.
    Niektóre agencje zatrudnienia brak podpisu uważają za brak formalny i przysyłają prośbę o podpisanie.
    Moim zdaniem, lepiej podpisać. Ale oczywiście brak podpisu nie powinien mieć wpływu na wynik procesu rekrutacji.

  7. Panie Przemysławie,
    Interesuje mnie Pana opinia na temat konieczności przekładania zgody na przetwarzanie danych osobowowych na języki obce. Skąd się ten zwyczaj wziął?

    Rozumiem, że pracodawcy czasami publikują ogłoszenia w języku angielskim i proszą o CV po angielsku. Można w ten sposób po części zweryfikować umiejętności językowe kandydata. Czemu ma jednak służyć zamieszczenie zgody w obcym języku?

    Zgoda jest niepotrzebna starając się o stanowisko pracy za granicą, gdyż ustawy nie stosuje się do firm poza granicami Polski. W jakich innych przypadkach prócz wyraźnej prośby pracodawcy o jej zamieszczenie, można by ją użyć?

    Pozdrawiam,
    Laura Moras

    ***
    W styczniu polecamy dwa Pana posty w zbiorze najlepszych wpisów w polskiej blogosferze o tworzeniu CV, poszukiwaniu pracy, procesach aplikacyjnych, karierze i rekrutacji
    http://30257.cleverreach.de/m/5436099/

  8. Witam serdecznie,

    trafiłam tu całkiem przypadkowo i bardzo mi się podoba :)

    hmm tylko ja zawsze powtarzam, że CV nie podpisujemy ;)

    Pozdrawiam

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>